发工资不只是转账。工资表、个税申报、社保公积金基数,三件事对不上,迟早要补钱。这份清单每月发薪前过一遍。
薪酬合规的核心是"三处一致":劳动合同约定的工资、实际发放的工资、申报个税和社保的基数,三者应当对得上。绝大多数薪酬风险,都出在三者不一致。
每月工资表应包含应发、各项扣除、实发,并保留员工确认记录。工资条建议以可回执的方式发给员工——发生劳动争议时,这些是最直接的证据。
工资薪金个税按累计预扣法计算,每月发薪后次月申报期内完成申报缴款。专项附加扣除信息由员工在个税 App 填报,公司端及时下载更新,算出来的税才准。
社保公积金基数原则上按员工上年度月平均工资核定,并在当地上下限范围内。长期按最低基数缴纳而实际工资远高于基数,是稽核的重点情形,补缴时往往连本带滞纳金。
人工维护三套数据,出错只是时间问题。账策方的薪酬模块从一张工资表出发,自动算税、自动计提社保公积金、自动生成凭证,三处数据天然一致。